Letter

Poniższy kurs jest opracowywany we współpracy z warszawską szkołą językową TFLS (Testing and Foreign Language Services), oferującą kursy języka angielskiego na najwyższym poziomie.
Letter

The letter always occurs in Question 2. The question usually provides a letter and some information which are the basis for reply. Below you will find a sample letter and a set of suggestions on how to tackle this kind of task properly.

 

Scenario:

 

You work for Mr John Wallace, a flower, fruit and vegetable grower of Creasey's Farm, Cold Aston, Gloucestershire, GL99 90K.

John Wallace says to you, "I have just received this letter. Will you please draft a reply to it under my name? Tell Mr Horner that I agree with what he says. I am looking forward to meeting him personally and hope we can finalise our deal. Now let me see. Yes, I'll drive one of the cars to meet him - it should take me just over an hour to get to Cheltenham, pick him up and return here. Check the vehicle allocation chart for that day and  tell Mr Horner the licence number to look out for. I must dash now as I've got to see Mr Legg of Applecart Farm in twenty minutes' time."

Using the vehicle allocation chart to help you, draft the appropriate letter.

 

Horner's Stores

1 Tattoo Road

Edinburgh

ED99XX

 

29 February 1992

 

Mr John Wallace

Creasey's Farm

Cold Aston

Gloucestershire

GL9990K

 

Dear Mr Wallace

 

The four shops that I am setting up in Gloucestershire as part of my expansion plans will be opening on 2 April. You will recall our telephone discussions about your supplying them with your products. I thought it would be pleasant if we could meet personally to finalise everything and get to know each other.

 

If you agree, and it is convenient for you, I could call to see you on Monday, 9 March. I could arrive by train at Cheltenham Station at 10.30am (if the train is on time!) and wonder if you could arrange for me to be met there? I should be delighted if you can manage this, but I shall understand if it does not fit in with your plans. If not, perhaps we could arrange to meet another day. I tried to telephone you about this three times today but could not get through.

 

I look forward to your reply and, eventually, to meeting you.

 

Yours sincerely

 

 

Edward Horner

 

 

 

Vehicle Allocation Chart - JOHN WALLACE - Monday, 9 March 1992

 

Vehicle

Registration Number

Destination

Time

Driver

Lorry

E172 LDD

London

All day

Joe

Lorry

E173 LDD

 -

 -

 -

Lorry

E174 LDD

IN GARAGE FOR SERVICE ALL DAY

 

Lorry

E175 LDD

Evesham

9am - 2pm

Mick

Car

G444 NDD

Northleach

9am - 10am

Will

 

 

Oxford

10.45am - 3pm

Gerald

 

 

 

 

 

Car

G578 NDD

Ham Farm

8.30am - 10am

Tom

 

 

Gloucester

11.20am - 5pm

Tom

Car

H666 LDD

Hawling

9am - 10am

Greg

 

 

Burford

11 am - 1 pm

Greg

 

 

Worcester

1 pm - 5pm

Sam

 

 

 

Sample Answer:

 

 

 

Creasey's Farm

Cold Aston

Gloucestershire

GL99 90K

 

3rd March 1992

 

Mr Edward Horner

Horner's Stores

1 Tattoo Road

Edinburgh

ED99XX

 

Dear Mr Horner

 

Thank you for your letter of 29th February 1992. A personal meeting to finalise details is an excellent idea! I will meet you myself at 10.30am on Monday 9th March at Cheltenham Station. The car I will be driving has the registration number G578 NDD.

 

Please can you confirm these details with my secretary?

 

I look forward to meeting you.

 

Yours sincerely

 

 

 

p.p. (your signature)

John Wallace (Dr.)

Managing Director

 

 

 

 

 

Below you will find some useful hints on how to tackle this kind of task successfully:

 

  1. In this question you are asked to reply to a letter which has been received by the company for which you work. You are also given some extra information. You will need this extra information to write an adequate reply to the letter. Read the question in this order:

    1. the instructions

    2. the information below the letter

    3. the letter itself

The instructions at the bottom of the question normally read "Draft the appropriate letter" or "Write the correctly laid out reply".

  1. The letter you are given in the question paper will always be laid out correctly. Use this correct layout, as well as the information in the letter, to help you write your own answer. Below you will find the indispensable parts of a normal layout of a letter:

 

your company address: top right hand corner

date:                            top right hand corner below sender's address

name and address

of recipient::                beneath date on left hand side

correct salutation:       Dear (name) - if you know the person's name • Dear Sir/Madam – if you don't know the person's name • Dear Sirs - if you are writing to a company or organisation

complimentary close: Yours sincerely after "Dear (name)"

                                    Yours faithfully after "Dear Sir/Madam" and "Dear Sirs"

signature:                    • use the letters p.p. before your signature if you are asked to "write a letter under my name" or "sign it on my behalf"

                                    • leave a space if you are asked to "draft a letter ready for my signature"

                                    • use your own signature with your title (Mr, Ms, Dr etc.) in brackets after it and your position in the company if you write on your own behalf

name:                          printed name of sender

position:                       beneath printed name

 

  1. The letter is usually a reply to a given letter and information. Ask yourself: “What does the recipient want to know?” and then identify the relevant information.

  2. Remembering the reader and his expectations list the points you intend to make in your reply and decide on the order in which you wish to make your points. It is a good idea to group the information according to theme and present it in a logical order (from general to specific).

  3. Decide on the tone you wish to employ. This should be polite in all cases: rude letters, even when written with very good reason, will annoy the recipient and produce no ot

TEST

Nie masz uprawnień do komentowania

Clickandbite

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

So many words, so little time...

So many words, so little time... by Andrzej, April 2003 Phrasal verbs, synonyms, false friends, words that keep us up at night ... Is it possible to possess good vocabulary while living ou...

Present Simple

Present Simple by Andrzej, May 2003 Forma twierdzaca: (I, you, we, they) sleep well - (He, she, it) sleeps well Forma pytajaca: Do I (you, we, they) sleep well? - Does (he, she, it...

Tenses. Do They Make YOU Tense?

To, ze czasy ciezkie sa, wszyscy wiemy. Jak sie do nich zabrac? Dlaczego niektore sprawiaja nam wiecej klopotu niz inne? Czy jest w ogole jakis sposob zeby zapanowac nad ta bestia? Chyba nie. Ale pr...

Gramatyka angielska

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Poprzedni Następny

LEND czy BORROW

\"Borrow\", "lend" i "loan" są słowami często sprawiającymi problemy Polakom. Kłopoty takie wynikają z faktu, iż w języku polskim odpowiada im w zasadzie tylko jeden wyraz - 'pożyczać'."Borrow\...

AS czy THOUGH

Konstrukcje o schemacie przymiotnik/przysłówek + “as”/“though” + reszta zdania odpowiadają polskim zdaniom złożonym typu ‘chociaż..., to...’ i wyrażają brak spełnie...

WHO czy WHOM

\"Whom" to szczególna formą zaimka "who" ('kto', 'który'), która występuje w języku pisanym tylko w dwóch kontekstach, a w języku mówionym prawie nigdy. Zaimka "who" w jego typowej postaci uż...

OPEN czy OPENED

Polacy mają często problemy z prawidłowym użyciem wyrazów "opened" (forma czasu przeszłego i imiesłowu biernego czasownika "open" 'otwierać') i "open" (przymiotnik znaczący 'otwarty').(1a) T...

HARDLY, SCARCELY czy BARELY

Przysłówki „barely”, „hardly” i „scarcely” modyfikują znaczenie zdania, nadając mu sens negatywny (zdania takie przypominają często zdania zaprzeczone). Wyraz ̶...

CORPORAL czy CORPOREAL

Przymiotnik “corporal” jest dość formalny i znaczy ‘cielesny’, np.:(1) Corporal punishment is banned in all Polish schools.Kary cielesne są zakazane we wszystkich polskich szko...

APOSTROF (')

Apostrof służy do trzech zasadniczych celów:I. Zastępuje w zapisie jedną lub więcej ze specjalnie opuszczonych liter. Najczęściej używa się apostrofu do zaznaczenia pominiętych celowo liter w ściągnię...

Present Perfect Continuous

Czasu teraźniejszego uprzedniego ciągłego (“present perfect continuous”) używamy przede wszystkim, gdy chcemy opisać czynności lub stany rzeczy, które miały swój początek w przeszłości i t...

DAWANIE NAPIWKÓW

W krajach anglojęzycznych do opłaty za niektóre usługi, np. strzyżenie włosów u fryzjera, posiłek w restauracji lub kurs taksówką, dodaje się zwyczajowy napiwek "'tip"):(1) She tipped the waiter L8...

AS ... AS czy THAN

Zdania angielskie, w których porównuje się różne rzeczy pod jakimś wybranym względem, odpowiadają najczęściej jednemu z dwóch głównych schematów składniowych – ze słowem “as ... as” ...

THROUGH, ACROSS, czy ALONG

Przyimek „across” ‘przez’ używany jest w do opisania ruchu po powierzchni, przemierzania jakiegoś obszaru np.:(1) Columbus sailed across the Atlantic. Kolumb żeglował przez Atl...

Present Simple czy Present Continuous

Wiele trudności sprawia Polakom poprawne rozróżnienie czasów teraźniejszego prostego i teraźniejszego ciągłego. Poniżej przedstawione są podstawowe różnice między konstrukcją progresywną (ciągłą) a pr...

Past Perfect Continuous

Czasu przeszłego uprzedniego ciągłego (“past perfect continuous”) używamy przede wszystkim, gdy chcemy opisać czynności lub stany rzeczy, które miały swój początek w przeszłości przed inny...

WIDE czy BROAD

Zarówno wyraz „broad”, jak i wyraz „wide” można tłumaczyć na język polski przy pomocy przymiotnika ‘szeroki’. Warto jednak zapamiętać, że „broad” z regu...

ONE w znaczeniu "TEN"

Aby uniknąć powtórzeń w wypowiedzi, możemy użyć zaimka "one". Zastępuje on rzeczownik policzalny w liczbie pojedynczej. Musi to być wyraz już wcześniej wspomniany:(1a) Which dress do you think is nice...

SZYK WYRAZÓW W ZDANIU

Język angielski jest językiem pozycyjnym. Oznacza to, że uporządkowanie składniowe (kolejność wyrazów w zdaniu) odgrywa w nim niezwykle istotną rolę - szczególnie ze względu na bardzo ograniczoną odmi...

TRUST - PODOBNE OKREŚLENIA

Określenia "trustful\", "trusting\", "trustworthy" i "trusty" brzmią podobnie, wszystkie wiążą się też ze słowem "trust" znaczącym 'zaufanie' (jako rzeczownik) lub 'ufać' (jako czasownik)...

ADULT i inne podobne wyrazy

Jako przymiotnik – tylko w pozycji przed rzeczownikiem – wyraz „adult” może znaczyć ‘dorosły’ lub ‘dla dorosłych’, np.:(1) Both young and adult readers ...

Przedimek angielski (article) - pomijani…

Przedimek angielski (article) - pomijanie Angielski przedimek (article) to jedno z najtrudniejszych zagadnień, jakie obejmuje gramatyka angielska. W niniejszym artykule omawiamy szczegółowo, kiedy ...

MUSTN'T czy DON'T HAVE TO, NEEDN'T czy D…

Przeczenie "need not" ("needn't") oznacza 'nie musieć' i jest używane jako zanegowany odpowiednik czasownika "must" 'musieć':(1a) A: Must I take my book with me?Czy muszę zabrać ze sobą moją książkę?(...

LAY czy LIE

Polacy często mają trudności z właściwym użyciem czasowników "lie" 'kłamać' (formy czasu przeszłego i imiesłowu biernego "lied"), "lie" 'leżeć' (forma czasu przeszłego "lay\", forma imiesło...

OKREŚLANIE CZASU

W języku angielskim typowymi pytaniami o czas są:(1) What time is it?Która godzina?(2) What’s the time now?Która godzina?(3) Can/could you tell me the time?Czy możesz/mógłbyś powiedzieć mi, któr...

OLD, OLDER i ELDER

Przymiotnik "old" znaczy 'stary', jego stopień wyższy to "older\", a najwyższy - "the oldest\", np.:(1a) Jan is older than Joanna.Jan jest starszy od Joanny.(1b) *Jan is elder than Joanna.W niek...

ŚWIĘTY

Spośród wyrazów, którym odpowiada w języku polskim słowo ‘święty’, “holy” występuje w wielu różnych kontekstach, natomiast “sacred” i “saint” mają znacz...

Past Continuous

Czasu przeszłego ciągłego („past continuous”) używamy, by opowiedzieć o czynności, która zaczęła się przed opisywanym momentem w przeszłości i jeszcze w nim trwała. Możemy ten moment okreś...

Polub nas na FB

Business English

Grammar slammer

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

Macro-/Micro-

Macro- or Micro-? The prefix macr- or macro- means "large" or "long." The prefix micr- or micro- means "small" or "tiny." Examples: macroeconomics--the...

Incredible/Incredulous

Incredible or Incredulous? Incredible means "hard to believe," literally "not able to be believed." Incredulous means "skeptical" or "unbelieving." It re...

Incisive/Decisive

Incisive or Decisive? Incisive literally means "cutting into." Figuratively, it means acute, sharp, or trenchant. The adverb form is incisively; the noun form, incisiveness. Decisive c...

Słowa

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

Inne

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Poprzedni Następny

The Princess and the Frog

Disney returns to old-style animation, and gives us an African-American heroine, but it all looks a little old-fashioned, says Peter Bradshaw Peter Bradshaw guardian.co.uk, Thursday 28 Janu...

One Saliva Bubble

INT LUCKY BUCK'S SALES OFFICE - MORNING WALLY NEWTON, a forty year old milquetoast salesman, wilts under the stern finger of his boss, militaristic, ramrod-stiff LUCKY BUCK. LUCKY BUCK...

Shrek the Third

Peter Bradshaw Friday June 29, 2007 The Guardian Mike Myers has said that by the time Shrek 4 comes out, we're going to be taking it in capsule form, and watching it in a zero-gravity ...

Take the Coca out of Cola, Bolivian farm…

Artykuł pochodzi z pisma "Guardian" Take the Coca out of Cola, Bolivian farmers say Rory Carroll, Latin America correspondent Saturday March 17, 2007 The Guardian It may be called Coca-C...

Over the Hedge

Artykuł pochodzi z pisma "Guardian" Peter Bradshaw Friday June 30, 2006 The Guardian The spoilt and wasteful American consumer is satirised in this patchy animated comedy from DreamWorks. A bun...

Egzaminy

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

FCE-regulamin-zapisy-wyniki

Regulamin FCE Do egzaminów University of Cambridge English for Speakers of Other Languages (ESOL), prowadzących do uzyskania First Certificate in English, Certificate in Advanced English oraz ...

commonplace

commonplaceoften seen or happening; powszechny, pospolityIt is a commonplace phenomenon.To powszechne zjawisko. ...

mighty

mightypowerful, important, enormous; potężny, silny, wielkiThe mighty king couldn't have given up like this.Ten potężny król nie mógł się tak poddać. ...

Matura

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

matura z języka angielskiego 2013

Zapraszamy serdecznie do zapoznania się i rozbudowy bazy z rozmowami sterowanymi i tematami na maturę ustną z języka angielskiego. Rozmowy sterowane na maturę ustną z języka angielskiego Tematy na...

matura z języka angielskiego 2012

Zapraszamy serdecznie do zapoznania się i rozbudowy bazy z rozmowami sterowanymi i tematami na maturę ustną z języka angielskiego. Rozmowy sterowane na maturę ustną z języka angielskiego Tematy na...

matura z języka angielskiego 2011

Zapraszamy serdecznie do zapoznania się i rozbudowy bazy z rozmowami sterowanymi i tematami na maturę ustną z języka angielskiego. Rozmowy sterowane na maturę ustną z języka angielskiego Tematy na...

Metodyka

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

TEFL Methodology: Pairwork and Groupwork

PAIRWORK AND GROUPWORK PATTERNS OF INTERACTION: lockstep individual work pairs ‘enemy corners’ opposing teams face to face back to back ‘panel&r...

TEFL Methodology: Syllabus and Timetable

A SYLLABUS is a plan which states exactly what ss should learn in a course. A syllabus is a public document which: 1. consist of a comprehensive list of content itemsproces...

Wyszukiwarka

Subskrybcje

Zapisz się do subskrypcji aby codziennie otrzymywać wiadomości i uczyć się słowek
captcha 

Zaloguj się lub zarejestruj aby skorzystać ze wszystkich funkcji portalu.

Reklama

Loading ...

Ta strona wykorzystuje pliki cookie.

Polityka cookie OK