Letter

Poniższy kurs jest opracowywany we współpracy z warszawską szkołą językową TFLS (Testing and Foreign Language Services), oferującą kursy języka angielskiego na najwyższym poziomie.
Letter

The letter always occurs in Question 2. The question usually provides a letter and some information which are the basis for reply. Below you will find a sample letter and a set of suggestions on how to tackle this kind of task properly.

 

Scenario:

 

You work for Mr John Wallace, a flower, fruit and vegetable grower of Creasey's Farm, Cold Aston, Gloucestershire, GL99 90K.

John Wallace says to you, "I have just received this letter. Will you please draft a reply to it under my name? Tell Mr Horner that I agree with what he says. I am looking forward to meeting him personally and hope we can finalise our deal. Now let me see. Yes, I'll drive one of the cars to meet him - it should take me just over an hour to get to Cheltenham, pick him up and return here. Check the vehicle allocation chart for that day and  tell Mr Horner the licence number to look out for. I must dash now as I've got to see Mr Legg of Applecart Farm in twenty minutes' time."

Using the vehicle allocation chart to help you, draft the appropriate letter.

 

Horner's Stores

1 Tattoo Road

Edinburgh

ED99XX

 

29 February 1992

 

Mr John Wallace

Creasey's Farm

Cold Aston

Gloucestershire

GL9990K

 

Dear Mr Wallace

 

The four shops that I am setting up in Gloucestershire as part of my expansion plans will be opening on 2 April. You will recall our telephone discussions about your supplying them with your products. I thought it would be pleasant if we could meet personally to finalise everything and get to know each other.

 

If you agree, and it is convenient for you, I could call to see you on Monday, 9 March. I could arrive by train at Cheltenham Station at 10.30am (if the train is on time!) and wonder if you could arrange for me to be met there? I should be delighted if you can manage this, but I shall understand if it does not fit in with your plans. If not, perhaps we could arrange to meet another day. I tried to telephone you about this three times today but could not get through.

 

I look forward to your reply and, eventually, to meeting you.

 

Yours sincerely

 

 

Edward Horner

 

 

 

Vehicle Allocation Chart - JOHN WALLACE - Monday, 9 March 1992

 

Vehicle

Registration Number

Destination

Time

Driver

Lorry

E172 LDD

London

All day

Joe

Lorry

E173 LDD

 -

 -

 -

Lorry

E174 LDD

IN GARAGE FOR SERVICE ALL DAY

 

Lorry

E175 LDD

Evesham

9am - 2pm

Mick

Car

G444 NDD

Northleach

9am - 10am

Will

 

 

Oxford

10.45am - 3pm

Gerald

 

 

 

 

 

Car

G578 NDD

Ham Farm

8.30am - 10am

Tom

 

 

Gloucester

11.20am - 5pm

Tom

Car

H666 LDD

Hawling

9am - 10am

Greg

 

 

Burford

11 am - 1 pm

Greg

 

 

Worcester

1 pm - 5pm

Sam

 

 

 

Sample Answer:

 

 

 

Creasey's Farm

Cold Aston

Gloucestershire

GL99 90K

 

3rd March 1992

 

Mr Edward Horner

Horner's Stores

1 Tattoo Road

Edinburgh

ED99XX

 

Dear Mr Horner

 

Thank you for your letter of 29th February 1992. A personal meeting to finalise details is an excellent idea! I will meet you myself at 10.30am on Monday 9th March at Cheltenham Station. The car I will be driving has the registration number G578 NDD.

 

Please can you confirm these details with my secretary?

 

I look forward to meeting you.

 

Yours sincerely

 

 

 

p.p. (your signature)

John Wallace (Dr.)

Managing Director

 

 

 

 

 

Below you will find some useful hints on how to tackle this kind of task successfully:

 

  1. In this question you are asked to reply to a letter which has been received by the company for which you work. You are also given some extra information. You will need this extra information to write an adequate reply to the letter. Read the question in this order:

    1. the instructions

    2. the information below the letter

    3. the letter itself

The instructions at the bottom of the question normally read "Draft the appropriate letter" or "Write the correctly laid out reply".

  1. The letter you are given in the question paper will always be laid out correctly. Use this correct layout, as well as the information in the letter, to help you write your own answer. Below you will find the indispensable parts of a normal layout of a letter:

 

your company address: top right hand corner

date:                            top right hand corner below sender's address

name and address

of recipient::                beneath date on left hand side

correct salutation:       Dear (name) - if you know the person's name • Dear Sir/Madam – if you don't know the person's name • Dear Sirs - if you are writing to a company or organisation

complimentary close: Yours sincerely after "Dear (name)"

                                    Yours faithfully after "Dear Sir/Madam" and "Dear Sirs"

signature:                    • use the letters p.p. before your signature if you are asked to "write a letter under my name" or "sign it on my behalf"

                                    • leave a space if you are asked to "draft a letter ready for my signature"

                                    • use your own signature with your title (Mr, Ms, Dr etc.) in brackets after it and your position in the company if you write on your own behalf

name:                          printed name of sender

position:                       beneath printed name

 

  1. The letter is usually a reply to a given letter and information. Ask yourself: “What does the recipient want to know?” and then identify the relevant information.

  2. Remembering the reader and his expectations list the points you intend to make in your reply and decide on the order in which you wish to make your points. It is a good idea to group the information according to theme and present it in a logical order (from general to specific).

  3. Decide on the tone you wish to employ. This should be polite in all cases: rude letters, even when written with very good reason, will annoy the recipient and produce no ot

TEST

Nie masz uprawnień do komentowania

Clickandbite

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

So many words, so little time...

So many words, so little time... by Andrzej, April 2003 Phrasal verbs, synonyms, false friends, words that keep us up at night ... Is it possible to possess good vocabulary while living ou...

Present Simple

Present Simple by Andrzej, May 2003 Forma twierdzaca: (I, you, we, they) sleep well - (He, she, it) sleeps well Forma pytajaca: Do I (you, we, they) sleep well? - Does (he, she, it...

Tenses. Do They Make YOU Tense?

To, ze czasy ciezkie sa, wszyscy wiemy. Jak sie do nich zabrac? Dlaczego niektore sprawiaja nam wiecej klopotu niz inne? Czy jest w ogole jakis sposob zeby zapanowac nad ta bestia? Chyba nie. Ale pr...

Gramatyka angielska

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Poprzedni Następny

Następstwo czasów

Następstwo czasów w angielskimJęzyk angielski jest bardzo logiczny jeżeli chodzi o następstwo czasów. Zwłaszcza brytyjski (bo amerykański w mniejszym stopniu) nie pozostawia dużego pola manewru, by w...

Future Simple

Czas przyszły prosty (“future simple”) jest podstawowym czasem używanym, gdy chcemy odnieść się do przyszłości – opisać nasze plany czy przewidywane stany rzeczy. Jego konstrukcja je...

Czasy przyszłe w przeszłości

Czynności i sytuacje, które w danym momencie w przeszłości postrzegane były jako przyszłe, są w języku angielskim opisywane w nieco odmienny sposób niż czynności, które są przyszłe z punktu widzenia t...

APPEAR czy SEEM

Czasowniki "seem" i "appear" ('zdawać się') informują, że może zachodzić różnica między rzeczywistością a tym, co tylko zdaje się prawdziwe. Różnica nie zawsze oznacza tutaj sprzeczność - użycie...

MOVIES/CINEMA czy THEATRE/THEATER

Wyrazy "cinema" ('kino') oraz "theatre" 'teatr' (w amerykańskim zapisie - "theater") odnoszą się zarówno do samego budynku, jak i do dziedziny sztuki, której dzieła - tzn. odpowiednio filmy ...

AFTER – kiedy znaczy ‘POR…

Niektóre użycia słowa „after” jako przyimka znaczącego ‘po’ są bardzo zbliżone do polskich – szczególnie te, które odnoszą się do następstwa w czasie, a nie przestrzeni, ...

SZYK WYRAZÓW W ZDANIU

Język angielski jest językiem pozycyjnym. Oznacza to, że uporządkowanie składniowe (kolejność wyrazów w zdaniu) odgrywa w nim niezwykle istotną rolę - szczególnie ze względu na bardzo ograniczoną odmi...

Przedimek angielski 'THE'

  Przedimek angielski 'THE' Angielski przedimek (article) to jedno z najtrudniejszych zagadnień, jakie obejmuje gramatyka angielska. W niniejszym artykule omawiamy szczegółowo angielski przedimek ...

CORPORAL czy CORPOREAL

Przymiotnik “corporal” jest dość formalny i znaczy ‘cielesny’, np.:(1) Corporal punishment is banned in all Polish schools.Kary cielesne są zakazane we wszystkich polskich szko...

FORMA „-ING” czy BEZOKOLICZN…

W języku angielskim po niektórych czasownikach można użyć tylko formy czasownika z końcówką „-ing”. Istnieją też czasowniki wymagające użycia bezokolicznika (formy podstawowej poprzedzonej...

CROSS-LEGGED

Właściwe użycie określenia “cross-legged” może sprawiać kłopoty ze względu na podobieństwo do wyrażenia “with one’s legs crossed”. Określenia “cross-legged” o...

ADVICE czy ADVISE

Wyraz "advice" to rzeczownik, który oznacza 'radę', 'poradę'. Jest to rzeczownik niepoliczalny (nie jest zatem nigdy poprzedzony przedimkiem nieokreślonym "an"):(1) Did you give him any advice...

MOWA ZALEŻNA - WPROWADZENIE

Często zdarza się, że chcemy, opisując pewną sytuację, przytoczyć wypowiedzi biorących w niej udział osób. Gdybyśmy pisali list lub artykuł, nie mielibyśmy z tym kłopotu - moglibyśmy po prostu zacytow...

SENSIBLE and SENSITIVE?

Przymiotnikiem "sensible" ('rozsądny', 'sensowny') określić można osoby, które przy podejmowaniu decyzji kierują się raczej rozumem niż uczuciami, roztropnie dostosowując środki do celów, a poza...

TRYB ŁĄCZĄCY

Tryb łączący "'subjunctive") stosuje się w angielskim dość rzadko, wyłącznie w języku bardzo formalnym albo w pewnych wyrażeniach idiomatycznych. W trybie tym czasownik ma tylko jedną formę dla wszy...

CLOTH czy CLOTHES

Wyraz „cloth” oznacza ‘szmatę’, ‘szmatkę’ (liczba mnoga to „cloths”), np.:(1a) He reached for a cloth to clean the blackboard.Sięgnął po szmatkę, by wyt...

MIND czy BRAIN

Rzeczownik „brain” oznacza ‘mózg’ lub ‘półkulę mózgu’, np.:(1a) The right brain controls the left-hand side of the body.Prawa półkula mózgu kontroluje lewą stronę c...

Strona bierna

STRONA BIERNA Zdania w stronie biernej występują w języku angielskim znacznie częściej niż w języku polskim. Używamy ich przede wszystkim wtedy, gdy chcemy wyrazić, co się z kimś dzieje, a ...

CIEŃ

Słowa "shade" i "shadow" są niezmiernie często mylone przez Polaków posługujących się językiem angielskim. Problemem jest przede wszystkim fakt, iż oba przetłumaczone mogą być na język polski jako...

Przedimek angielski (article) a nazwy wł…

  Przedimek angielski (article) a nazwy własne Angielski przedimek (article) to jedno z najtrudniejszych zagadnień, jakie obejmuje gramatyka angielska. W niniejszym artykule omawiamy szczegółowo a...

HOMOGENEOUS czy HOMOGENOUS

Słowa “homogeneous” i “homogenous” są używane niemal wyłącznie w tekstach formalnych (np. naukowych). Ze względu na zbliżoną pisownię bywają często utożsamiane lub mylone (takż...

Przyimki - czas

Przyimka „at” używamy, podając konkretną godzinę w ciągu dnia: „at 10 o’clock” ‘o dziesiątej’„at noon/at midnight” ‘w południe/o północyR...

AFTER - kiedy znaczy 'POTEM'

Polacy uczący się języka angielskiego mają zwykle kłopoty z poprawnym użyciem słowa „after„ w przysłówkowym znaczeniu ‘potem‘, ‘później‘. Błędy wynikają z kalkowani...

Past Simple

Czasowników w czasie przeszłym prostym (“simple past”) używamy, gdy chcemy powiedzieć, że czynność odbyła się w przeszłości i nie ma związku z teraźniejszością.. Zazwyczaj podkreślamy umie...

OKREŚLANIE CZASU (DATY)

Typowym pytaniem o datę jest w języku angielskim "What date is it?\", odpowiedź zaś skonstruowana powinna być za pomocą zaimka "it\", np.: "It\'s the twentieth today" ('dziś jest dwudziesty'). D...

Polub nas na FB

Business English

Grammar slammer

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

Macro-/Micro-

Macro- or Micro-? The prefix macr- or macro- means "large" or "long." The prefix micr- or micro- means "small" or "tiny." Examples: macroeconomics--the...

Incredible/Incredulous

Incredible or Incredulous? Incredible means "hard to believe," literally "not able to be believed." Incredulous means "skeptical" or "unbelieving." It re...

Incisive/Decisive

Incisive or Decisive? Incisive literally means "cutting into." Figuratively, it means acute, sharp, or trenchant. The adverb form is incisively; the noun form, incisiveness. Decisive c...

Słowa

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

Inne

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Poprzedni Następny

$2bn pledged, but will the world keep it…

Artykuł pochodzi z pisma "Guardian"$2bn pledged, but will the world keep its promises? · UN warns west could renege on aid · Chaotic relief efforts with 125,000 dead, 5m homeless ...

The Safety of Objects

Artykuł pochodzi z pisma "Guardian"Ensemble tragicomedies of American suburbia don't come more anaemic, more listless, more derivative or more plain tiresome than this: a type of American movie-making...

Walter Savage Landor: The Death of Artem…

“Artemidora! Gods invisible, While thou art lying faint along the couch, Have tied the sandal to thy veined feet, And stand beside thee, ready to convey Thy weary steps where other rivers flow.&...

H.D.: Oread

Whirl up, sea— Whirl your pointed pines. Splash your great pines On our rocks. Hurl your green over us— Cover ...

Cooking With Stella

Award-winning photojournalist Dilip Mehta has dipped his toe into feature film-making, with sister Deepa alongside: they have co-written this unexceptional comedy that resembles Deepa's Canadi...

Egzaminy

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

FCE-regulamin-zapisy-wyniki

Regulamin FCE Do egzaminów University of Cambridge English for Speakers of Other Languages (ESOL), prowadzących do uzyskania First Certificate in English, Certificate in Advanced English oraz ...

commonplace

commonplaceoften seen or happening; powszechny, pospolityIt is a commonplace phenomenon.To powszechne zjawisko. ...

mighty

mightypowerful, important, enormous; potężny, silny, wielkiThe mighty king couldn't have given up like this.Ten potężny król nie mógł się tak poddać. ...

Matura

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

matura z języka angielskiego 2013

Zapraszamy serdecznie do zapoznania się i rozbudowy bazy z rozmowami sterowanymi i tematami na maturę ustną z języka angielskiego. Rozmowy sterowane na maturę ustną z języka angielskiego Tematy na...

matura z języka angielskiego 2012

Zapraszamy serdecznie do zapoznania się i rozbudowy bazy z rozmowami sterowanymi i tematami na maturę ustną z języka angielskiego. Rozmowy sterowane na maturę ustną z języka angielskiego Tematy na...

matura z języka angielskiego 2011

Zapraszamy serdecznie do zapoznania się i rozbudowy bazy z rozmowami sterowanymi i tematami na maturę ustną z języka angielskiego. Rozmowy sterowane na maturę ustną z języka angielskiego Tematy na...

Metodyka

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

TEFL Methodology: Pairwork and Groupwork

PAIRWORK AND GROUPWORK PATTERNS OF INTERACTION: lockstep individual work pairs ‘enemy corners’ opposing teams face to face back to back ‘panel&r...

TEFL Methodology: Syllabus and Timetable

A SYLLABUS is a plan which states exactly what ss should learn in a course. A syllabus is a public document which: 1. consist of a comprehensive list of content itemsproces...

Wyszukiwarka

Subskrybcje

Zapisz się do subskrypcji aby codziennie otrzymywać wiadomości i uczyć się słowek
captcha 

Zaloguj się lub zarejestruj aby skorzystać ze wszystkich funkcji portalu.

Reklama

Loading ...

Ta strona wykorzystuje pliki cookie.

Polityka cookie OK