Letter

Poniższy kurs jest opracowywany we współpracy z warszawską szkołą językową TFLS (Testing and Foreign Language Services), oferującą kursy języka angielskiego na najwyższym poziomie.
Letter

The letter always occurs in Question 2. The question usually provides a letter and some information which are the basis for reply. Below you will find a sample letter and a set of suggestions on how to tackle this kind of task properly.

 

Scenario:

 

You work for Mr John Wallace, a flower, fruit and vegetable grower of Creasey's Farm, Cold Aston, Gloucestershire, GL99 90K.

John Wallace says to you, "I have just received this letter. Will you please draft a reply to it under my name? Tell Mr Horner that I agree with what he says. I am looking forward to meeting him personally and hope we can finalise our deal. Now let me see. Yes, I'll drive one of the cars to meet him - it should take me just over an hour to get to Cheltenham, pick him up and return here. Check the vehicle allocation chart for that day and  tell Mr Horner the licence number to look out for. I must dash now as I've got to see Mr Legg of Applecart Farm in twenty minutes' time."

Using the vehicle allocation chart to help you, draft the appropriate letter.

 

Horner's Stores

1 Tattoo Road

Edinburgh

ED99XX

 

29 February 1992

 

Mr John Wallace

Creasey's Farm

Cold Aston

Gloucestershire

GL9990K

 

Dear Mr Wallace

 

The four shops that I am setting up in Gloucestershire as part of my expansion plans will be opening on 2 April. You will recall our telephone discussions about your supplying them with your products. I thought it would be pleasant if we could meet personally to finalise everything and get to know each other.

 

If you agree, and it is convenient for you, I could call to see you on Monday, 9 March. I could arrive by train at Cheltenham Station at 10.30am (if the train is on time!) and wonder if you could arrange for me to be met there? I should be delighted if you can manage this, but I shall understand if it does not fit in with your plans. If not, perhaps we could arrange to meet another day. I tried to telephone you about this three times today but could not get through.

 

I look forward to your reply and, eventually, to meeting you.

 

Yours sincerely

 

 

Edward Horner

 

 

 

Vehicle Allocation Chart - JOHN WALLACE - Monday, 9 March 1992

 

Vehicle

Registration Number

Destination

Time

Driver

Lorry

E172 LDD

London

All day

Joe

Lorry

E173 LDD

 -

 -

 -

Lorry

E174 LDD

IN GARAGE FOR SERVICE ALL DAY

 

Lorry

E175 LDD

Evesham

9am - 2pm

Mick

Car

G444 NDD

Northleach

9am - 10am

Will

 

 

Oxford

10.45am - 3pm

Gerald

 

 

 

 

 

Car

G578 NDD

Ham Farm

8.30am - 10am

Tom

 

 

Gloucester

11.20am - 5pm

Tom

Car

H666 LDD

Hawling

9am - 10am

Greg

 

 

Burford

11 am - 1 pm

Greg

 

 

Worcester

1 pm - 5pm

Sam

 

 

 

Sample Answer:

 

 

 

Creasey's Farm

Cold Aston

Gloucestershire

GL99 90K

 

3rd March 1992

 

Mr Edward Horner

Horner's Stores

1 Tattoo Road

Edinburgh

ED99XX

 

Dear Mr Horner

 

Thank you for your letter of 29th February 1992. A personal meeting to finalise details is an excellent idea! I will meet you myself at 10.30am on Monday 9th March at Cheltenham Station. The car I will be driving has the registration number G578 NDD.

 

Please can you confirm these details with my secretary?

 

I look forward to meeting you.

 

Yours sincerely

 

 

 

p.p. (your signature)

John Wallace (Dr.)

Managing Director

 

 

 

 

 

Below you will find some useful hints on how to tackle this kind of task successfully:

 

  1. In this question you are asked to reply to a letter which has been received by the company for which you work. You are also given some extra information. You will need this extra information to write an adequate reply to the letter. Read the question in this order:

    1. the instructions

    2. the information below the letter

    3. the letter itself

The instructions at the bottom of the question normally read "Draft the appropriate letter" or "Write the correctly laid out reply".

  1. The letter you are given in the question paper will always be laid out correctly. Use this correct layout, as well as the information in the letter, to help you write your own answer. Below you will find the indispensable parts of a normal layout of a letter:

 

your company address: top right hand corner

date:                            top right hand corner below sender's address

name and address

of recipient::                beneath date on left hand side

correct salutation:       Dear (name) - if you know the person's name • Dear Sir/Madam – if you don't know the person's name • Dear Sirs - if you are writing to a company or organisation

complimentary close: Yours sincerely after "Dear (name)"

                                    Yours faithfully after "Dear Sir/Madam" and "Dear Sirs"

signature:                    • use the letters p.p. before your signature if you are asked to "write a letter under my name" or "sign it on my behalf"

                                    • leave a space if you are asked to "draft a letter ready for my signature"

                                    • use your own signature with your title (Mr, Ms, Dr etc.) in brackets after it and your position in the company if you write on your own behalf

name:                          printed name of sender

position:                       beneath printed name

 

  1. The letter is usually a reply to a given letter and information. Ask yourself: “What does the recipient want to know?” and then identify the relevant information.

  2. Remembering the reader and his expectations list the points you intend to make in your reply and decide on the order in which you wish to make your points. It is a good idea to group the information according to theme and present it in a logical order (from general to specific).

  3. Decide on the tone you wish to employ. This should be polite in all cases: rude letters, even when written with very good reason, will annoy the recipient and produce no ot

TEST

Nie masz uprawnień do komentowania

Wyszukiwarka

Clickandbite

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

So many words, so little time...

So many words, so little time... by Andrzej, April 2003 Phrasal verbs, synonyms, false friends, words that keep us up at night ... Is it possible to possess good vocabulary while living ou...

Present Simple

Present Simple by Andrzej, May 2003 Forma twierdzaca: (I, you, we, they) sleep well - (He, she, it) sleeps well Forma pytajaca: Do I (you, we, they) sleep well? - Does (he, she, it...

Tenses. Do They Make YOU Tense?

To, ze czasy ciezkie sa, wszyscy wiemy. Jak sie do nich zabrac? Dlaczego niektore sprawiaja nam wiecej klopotu niz inne? Czy jest w ogole jakis sposob zeby zapanowac nad ta bestia? Chyba nie. Ale pr...

Gramatyka angielska

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Poprzedni Następny

Przedimek angielski (article) - pomijani…

Przedimek angielski (article) - pomijanie Angielski przedimek (article) to jedno z najtrudniejszych zagadnień, jakie obejmuje gramatyka angielska. W niniejszym artykule omawiamy szczegółowo, kiedy ...

APOSTROF (')

Apostrof służy do trzech zasadniczych celów:I. Zastępuje w zapisie jedną lub więcej ze specjalnie opuszczonych liter. Najczęściej używa się apostrofu do zaznaczenia pominiętych celowo liter w ściągnię...

HOMOGENEOUS czy HOMOGENOUS

Słowa “homogeneous” i “homogenous” są używane niemal wyłącznie w tekstach formalnych (np. naukowych). Ze względu na zbliżoną pisownię bywają często utożsamiane lub mylone (takż...

Przedimek angielski "A" oraz "AN"

Przedimek angielski "A" oraz "AN" Angielski przedimek (article) to jedno z najtrudniejszych zagadnień, jakie obejmuje gramatyka angielska. W niniejszym artykule omawiamy szczegółowo angielski przed...

Past Perfect

Czasu przeszłego uprzedniego („past perfect”) używamy przede wszystkim, gdy chcemy opisać czynność, która odbyła się wcześniej niż inne zdarzenie, które także miało miejsce w przeszłości. ...

THROUGH, ACROSS, czy ALONG

Przyimek „across” ‘przez’ używany jest w do opisania ruchu po powierzchni, przemierzania jakiegoś obszaru np.:(1) Columbus sailed across the Atlantic. Kolumb żeglował przez Atl...

CUDZYSŁÓW

W języku angielskim istnieją tylko cudzysłowy górne: cudzysłów początkowy umieszcza się, inaczej niż w języku polskim, na górze (tak samo jako cudzysłów końcowy). W brytyjskiej odmianie angielskiego u...

CAN’T HELP

Wyrażenie “cant’t help” oznacza ‘nie móc się powstrzymać’, ‘nie móc przestać’ albo ‘nie móc nic na coś poradzić’:(1) I can’t help loving you...

ADULT i inne podobne wyrazy

Jako przymiotnik – tylko w pozycji przed rzeczownikiem – wyraz „adult” może znaczyć ‘dorosły’ lub ‘dla dorosłych’, np.:(1) Both young and adult readers ...

WHOLE czy ALL

Słowo „whole” ma swój polski odpowiednik w wyrazie ‘cały’:(1) The whole story he told me turned out to be true. Cała historia, którą mi opowiedział, okazała się prawdziwa. (2) ...

SUPPOSE czy SUPPOSING

Czasownik “suppose” (‘zakładać’, ‘domniemywać’) służy przede wszystkim do wyrażania takich twierdzeń, o których prawdziwości mówiący nie jest całkowicie przekonany ...

AT ONESELF czy AT EACH OTHER

Prosty błąd można popełnić myląc dwie konstrukcje. Pierwsza z nich to zwrot „at each other”, znaczący ‘jeden na drugiego’, ‘na siebie nawzajem’, np.:(1a) We were lo...

LIKE

W amerykańskiej odmianie języka angielskiego bardzo często używa się wyrazu “like”. Występuje on przy tym między innymi w funkcjach, które są jeszcze na tyle nieoficjalne, że rzadko trafia...

MADE

Kiedy chcemy powiedzieć, że jakiś przedmiot został 'wykonany, wytworzony z czegoś', 'zrobiony z jakiegoś materiału', możemy użyć konstrukcji "made of" lub "made from "Frazą "made of" posługu...

Can't help

Wyrażenie “cant’t help” oznacza ‘nie móc się powstrzymać’, ‘nie móc przestać’ albo ‘nie móc nic na coś poradzić’:(1) I can’t help loving you...

Future Perfect Continuous

Czasu przyszłego uprzedniego ciągłego (“future perfect continuous”) używamy, chcąc powiedzieć, że we wskazanym momencie w przyszłości będziemy mieli już za sobą długotrwałe wykonywanie jak...

CLOTH czy CLOTHES

Wyraz „cloth” oznacza ‘szmatę’, ‘szmatkę’ (liczba mnoga to „cloths”), np.:(1a) He reached for a cloth to clean the blackboard.Sięgnął po szmatkę, by wyt...

Past Continuous

Czasu przeszłego ciągłego („past continuous”) używamy, by opowiedzieć o czynności, która zaczęła się przed opisywanym momentem w przeszłości i jeszcze w nim trwała. Możemy ten moment okreś...

CZASOWNIKI O DWÓCH DOPEŁNIENIACH

Po niektórych czasownikach mogą występować dwa dopełnienia. Istotna jest ich pozycja w zdaniu. Zazwyczaj pierwsze z nich to określenie osoby (w języku polskim odpowiada mu wyrażenie w celowniku), a dr...

-WISE

Przyrostek "-wise" tworzy w połączeniu z niektórymi częściami mowy, głównie z rzeczownikiem, takie wyrazy złożone, które można by przetłumaczyć na język polski jako 'co do...', 'jeśli chodzi o...

MAKE czy DO

Zarówno czasownik “do” (forma czasu przeszłego “did”, forma imiesłowu biernego “done”), jak i czasownik “make” (forma czasu przeszłego “made”...

MIND czy BRAIN

Rzeczownik „brain” oznacza ‘mózg’ lub ‘półkulę mózgu’, np.:(1a) The right brain controls the left-hand side of the body.Prawa półkula mózgu kontroluje lewą stronę c...

LICZBA POJEDYNCZA

Liczba pojedyncza służy w języku angielskim do mówienia o nie więcej niż jednej rzeczy czy osobie. Pod tym względem języki polski i angielski są bardzo podobne - obydwa dysponują zestawem środków gram...

ANNOUNCEMENT czy ADVERTISEMENT

Rzeczownik „advertisement” oznacza ‘ogłoszenie’, ‘reklamę’, np.:(1a) Kozminski’s school does not publish many advertisements as it has the best reputation. Sz...

NAUKA - "SCIENTIST" czy "ACADEMIC"

Wyraz „science” oznacza ‘naukę’, a w szczególności ‘nauki przyrodnicze/ścisłe’. Także niektóre nauki społeczne określa się tym terminem („social sciences”). Rzeczownik „science” nie powinien być nat...

Polub nas na FB

Business English

Grammar slammer

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

Macro-/Micro-

Macro- or Micro-? The prefix macr- or macro- means "large" or "long." The prefix micr- or micro- means "small" or "tiny." Examples: macroeconomics--the...

Incredible/Incredulous

Incredible or Incredulous? Incredible means "hard to believe," literally "not able to be believed." Incredulous means "skeptical" or "unbelieving." It re...

Incisive/Decisive

Incisive or Decisive? Incisive literally means "cutting into." Figuratively, it means acute, sharp, or trenchant. The adverb form is incisively; the noun form, incisiveness. Decisive c...

Słowa

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

Inne

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Poprzedni Następny

e. e. cummings-Buffalo Bill's

Buffalo Bill's Buffalo Bill's defunct who used to ride a watersmooth-silver stallion and break onetwothreefourfive pigeonsjustlikethat Jesus he was a handsome man and w...

THE DEATH "BREE."

THE DEATH "BREE." There was once a woman, who lived in the Camp-del-more of Strathavon, whose cattle were seized with a murrain, or some such fell disease, which ravaged the neighbourhood at th...

Ashputtel

ASHPUTTEL The wife of a rich man fell sick; and when she felt that her end drew nigh, she called her only daughter to her bed-side, and said, 'Always be a good girl, and I will look down from hea...

Sherlock Holmes

It's a souped-up Victorian crime romp with Holmes and Watson reinvented as wisecracking action heroes Peter Bradshaw guardian.co.uk, Thursday 17 December 2009 22.30 GMT It...

Bitwa o Anglię

Bitwa o Anglię (the Battle of Britain) uważana jest za największą bitwę powietrzną w historii. Zaczęła się ona 10 sierpnia, a zakończyła 31 października 1940 roku zwycięstwem Królewskich Sił L...

Egzaminy

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

FCE-regulamin-zapisy-wyniki

Regulamin FCE Do egzaminów University of Cambridge English for Speakers of Other Languages (ESOL), prowadzących do uzyskania First Certificate in English, Certificate in Advanced English oraz ...

commonplace

commonplaceoften seen or happening; powszechny, pospolityIt is a commonplace phenomenon.To powszechne zjawisko. ...

mighty

mightypowerful, important, enormous; potężny, silny, wielkiThe mighty king couldn't have given up like this.Ten potężny król nie mógł się tak poddać. ...

Matura

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

matura z języka angielskiego 2013

Zapraszamy serdecznie do zapoznania się i rozbudowy bazy z rozmowami sterowanymi i tematami na maturę ustną z języka angielskiego. Rozmowy sterowane na maturę ustną z języka angielskiego Tematy na...

matura z języka angielskiego 2012

Zapraszamy serdecznie do zapoznania się i rozbudowy bazy z rozmowami sterowanymi i tematami na maturę ustną z języka angielskiego. Rozmowy sterowane na maturę ustną z języka angielskiego Tematy na...

matura z języka angielskiego 2011

Zapraszamy serdecznie do zapoznania się i rozbudowy bazy z rozmowami sterowanymi i tematami na maturę ustną z języka angielskiego. Rozmowy sterowane na maturę ustną z języka angielskiego Tematy na...

Metodyka

  • 1
  • 2
  • 3
Poprzedni Następny

TEFL Methodology: Pairwork and Groupwork

PAIRWORK AND GROUPWORK PATTERNS OF INTERACTION: lockstep individual work pairs ‘enemy corners’ opposing teams face to face back to back ‘panel&r...

TEFL Methodology: Syllabus and Timetable

A SYLLABUS is a plan which states exactly what ss should learn in a course. A syllabus is a public document which: 1. consist of a comprehensive list of content itemsproces...

Subskrybcje

Zapisz się do subskrypcji aby codziennie otrzymywać wiadomości i uczyć się słowek
captcha 

Zaloguj się lub zarejestruj aby skorzystać ze wszystkich funkcji portalu.

Reklama

Loading ...

Ta strona wykorzystuje pliki cookie.

Polityka cookie OK